FATTURAZIONE ELETTRONICA
ARXivar Invoice
In qualità di Partner ARXivar, supportiamo le aziende nell’adozione di ARXivar Invoice, la soluzione pensata per gestire l’intero ciclo di fatturazione elettronica attiva e passiva in modo digitale, conforme alla normativa e perfettamente integrato con i processi documentali e amministrativi aziendali.
ARXivar Invoice consente di semplificare la gestione delle fatture, ridurre attività manuali e garantire tracciabilità, controllo e automazione, in linea con gli obblighi normativi italiani ed internazionali.
Siamo reseller delle soluzioni ARXivar e Partner ARXivar Certificato.
Cos’è ARXivar Invoice
ARXivar Invoice è il modulo di ARXivar dedicato alla fatturazione elettronica, che consente di:
- gestire fatture elettroniche in formato XML
- inviare e ricevere documenti tramite il Sistema di Interscambio (SdI)
- assicurare la conservazione digitale a norma
- integrare la fatturazione con i flussi documentali e i sistemi gestionali aziendali
- Il tutto all’interno di una piattaforma unica di Enterprise Content Management.
Funzionalità principali
Gestione completa della fatturazione elettronica
ARXivar Invoice supporta l’intero processo di fatturazione elettronica, dalla creazione del documento fino alla sua conservazione digitale, nel rispetto delle regole tecniche e operative previste dalla normativa vigente.
Integrazione con il Sistema di Interscambio (SdI)
La soluzione consente l’invio e la ricezione delle fatture elettroniche attraverso i canali previsti dalla legge, garantendo il corretto dialogo con lo SdI e la gestione degli esiti.
Conservazione digitale a norma
Le fatture elettroniche emesse e ricevute vengono conservate digitalmente secondo i requisiti di legge, eliminando la necessità di archiviazione cartacea e riducendo i costi di gestione.
Automazione dei processi
La fatturazione elettronica diventa parte integrante dei processi aziendali, consentendo automazione, integrazione con ERP e una gestione più efficiente dei flussi di vendita e acquisto.
Il prodotto ARXivar Invoice gestisce tutti i processi di invio e ricezione delle fatture elettroniche secondo i canali accreditati dello SDI consentendo la consultazione online delle fatture e delle relative notifiche.
I processi di creazione e trasformazione delle fatture xml nei formati richiesti da SDI e dall'ERP aziendale potranno invece essere oggetto di servizi forniti da SYSDAT.IT, insieme alla gestione al ricevimento.
Oltre all’invio e alla ricezione delle fatture, è necessario anche provvedere alla loro conservazione a norma di legge, nel formato XML e firmate digitalmente. A questo provvede un ulteriore prodotto ARXivar eArchiving.
Ovviamente l’obiettivo di dematerializzare ed archiviare i documenti non riguarda solo le fatture (per le quali è obbligatorio), ma anche ogni altro documento prodotto o gestito dall’azienda.
Supportiamo le aziende nell’implementazione, configurazione e integrazione delle soluzioni ARXivar di Invoice, eArchiving e document & workflow management con i sistemi e applicativi del contesto aziendale.
SCOPRI COME AVERE UN CICLO DI FATTURAZIONE COMPLETAMENTE INTEGRATO
Automatizza i processi con ARXivar NEXT, la soluzione di gestione dei processi e dei documenti aziendali che permette di concentrare in un unico punto tutte le informazioni aziendali.
Con
ARXivar NEXT hai a disposizione tutte le funzionalità proprie del documentale relativamente a fatture e notifiche collegate.
CICLO ATTIVO
- acquisizione e archiviazione delle fatture in uscita;
- ricezione delle notifiche di ritorno;
- avviare specifici processi in base al tipo di notifica ricevuta (scarto: assegnazione a utente predefinito per verificare e correggere l’anomalia; mancata consegna: inoltro di notifica al cliente per comunicare la non ricezione).
CICLO PASSIVO
- archiviazione delle fatture ricevute;
- workflow di accettazione fattura;
- registrazione contabile con assegnazione protocollo;
- workflow di approvazione al pagamento delle fatture anche in merito alle note spese dei dipendenti;
- conservazione a norma della fattura.
Semplifica i processi
di fatturazione con ARXivar Invoice
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